Форум Уральской генеалогии

ГАУК РБ "Государственный архив Республики Бурятия".

Расскажу об особенностях работы в этом архиве. Работал там три полные рабочие недели в июле 2017 г. Может быть будет полезно кому-нибудь. Если Вы планируете приехать в Улан-Удэ, чтобы заняться поиском своих предков (здесь это называется работа по родословной), то Вам необходимо знать следующее:

1. Архив работает с 9:00 до 16:30 все дни кроме ПТ, СБ и ВС. Обед с 12:00 до 13:00. На время обеда читальный зал закрывается.

2. Приезжим дела выдаются на следующий день после 14:00 (Как правило, дела уже приносят чуть раньше, почти сразу после окончания обеда).

3. Каждый исследователь имеет право получить не более 3 дел, объёмом не более 360 листов (Исследователям иногда идут навстречу: в первый день мне выдали двойную норму - около 700 листов).

4. Исследователь имеет право держать на руках не более 10 дел, объем которых не превышает 360 листов (Но, как правило, чтобы оформить заказ на следующий день, необходимо сдать имеющиеся на руках дела. Здесь также идут навстречу: у Вас могут принять заказ с условием, что до обеда следующего дня дела будут сданы, иначе новых дел Вы не получите. Другими словами, если у Вас на руках больше трех дел, новых дел Вам не выдадут).

5. Актуальная сейчас тема. В архиве запрещено копирование документов собственными техническими средствами пользователя, за нарушение этого правила - лишение доступа. Согласно приказу директора архива от 11.04.2017 г. пункт о взимании платы за изготовление копий архивных документов собственными техническими средствами пользователя был исключен из прейскуранта. Я по наивности, думал, что это означает возможность бесплатного копирования, но ошибся.

6. Впрочем, не всё так плохо. В архиве есть услуга платного копирования архивных документов. Можно заказать сканирование (155 руб./ лист) или ксерокопирование (35 руб./лист формат А4, 65 руб./лист формат A3). Копии изготовляются в течение двух рабочих дней. Есть услуга срочного копирования, за которую Вы доплачиваете 50% от стоимости заказа. Тогда копии будут сделаны в день заказа.

7. Если Ваши предки буряты, то Вас настраивают на долгую многолетнюю работу (не всегда выдают по три дела в день, дела могут быть на реставрации). Вам понадобятся документы, отложившиеся в фондах степных дум и инородных управ:
- ревизские сказки,
- подворные списки,
- посемейные списки
- сведения о родившихся, бракосочетавшихся и умерших инородцах (по сути выписки из метрических книг).

8. Если Ваши предки православные, то Вам повезло больше! В таком случае Вы заказываете метрические книги из фондов церквей, большая часть которых оцифрована. Можно заказать несколько дел сразу (10 и больше). На следующий день образы дел появятся на закрепленном за Вашей фамилией компьютере. Записываться на просмотр следует заранее, запись производится только на полдня до обеда (с 9:00 до 12:00) либо после обеда (с 14:00 до 16:30).

Р. S. Один момент меня развеселил - в метриках за XX в. сканы (фотокопии) одной книги распределены в двух разных папках - в одной листы, а в другой - их обороты. Причем иногда нумерация листов и их оборотов не совпадают и приходится гадать кто кому был восприемником