Отправлено: 15.04.21 10:52. Заголовок: АИС «Электронный архив Свердловской области»

Надоела неопределённость и недоступность АИС «Электронный архив Свердловской области». Написала официальное обращение в Управление архивами Свердловской области. Будем ждать ответ в течении 30 дней. Ответ опубликую тут.

 Отправлено: 15.04.21 11:25. Заголовок: Очень уважительно и ..

Очень уважительно и рассудительно, хотя ситуация может быть описана не в таких обтекаемых формулировках, а в более резких, но более правдивых!

 Отправлено: 15.04.21 11:31. Заголовок: Сергей Хохлявин пише..

Сергей Хохлявин пишет:

цитата:

Очень уважительно и рассудительно, хотя ситуация может быть описана не в таких обтекаемых формулировках, а в более резких, но более правдивых!

Я девушка, мне можно )) А мужчина может написать и по жестче. ))

 Отправлено: 15.04.21 11:46. Заголовок: Полностью поддержива..

Полностью поддерживаю! Обращение весьма актуально.
Будем ждать ответа от Капустина...

 Отправлено: 15.04.21 11:54. Заголовок: Если бы в его адрес ..

Если бы в его адрес аналогичное письмо было направлено из Администрации Президента, ответ бы Вас порадовал!
Но реально будет отписка, с констатацией, что все хорошо, есть отдельные рабочие моменты в силу недостатка финансирования и т.д. и т.п.

 Отправлено: 15.04.21 12:45. Заголовок: Сергей, Вы можете об..

Сергей, Вы можете обратиться через Администрацию Президента. )) Чем больше будет официальных обращений, тем быстрее дело сдвинется с мёртвой точки.

 Отправлено: 24.04.21 14:12. Заголовок: Уважаемые исследоват..

Уважаемые исследователи родословной.

ГАСО вошёл в наше бедственное положение по поводу отсутствия АИСа и выложил на своём сайте отсканированные описи не только 6-го фонда, но и описи 145! фондов, содержащих метрические книги и ревизские сказки http://gaso-ural.ru/inventory
Весь перечень выгруженных описей фондов тут http://gaso-ural.ru/inventory/perchen-fondov

Сделано это было после моего обращения в УАСО. Какое интересное совпадение!

 Отправлено: 24.04.21 18:18. Заголовок: Наталия Латотина С..

Наталия Латотина

Спасибо Вам!

 Отправлено: 24.04.21 20:58. Заголовок: От изголодавшихся по..

От изголодавшихся по АИСу исследователей, сервер ГАСО упал. (( Утром всё работало.

 Отправлено: 25.04.21 09:15. Заголовок: Наталия Латотина СП..

Наталия Латотина
СПАСИБО!!!

 Отправлено: 16.05.21 17:05. Заголовок: Пришёл ответ от Упра..

Пришёл ответ от Управления архивами Свердловской области по поводу недоступности АИС. Текст обращения в первом посте темы. До конца 30-ти дневного срока тянуть не стали. Уже хорошо. Краткое резюме.

✦ Доступ к АИС остановлен по техническим причинам. Каким? Разъяснять пользователям не стали. Видимо, не наше это дело знать, что происходит с ресурсом для нас же предназначенным.

✦ Вместо старого АИС будет новый "Архив электронных документов Свердловской области", который полноценно заработает в 2022 году.

✦ А пока ищите НСА (научно-справочный аппарат) на сайте конкретного архива.



Не сильно информативно. Но мы добились хотя бы того, что отсканированные описи выложили на сайте ГАСО. Они перестали быть интеллектуальной собственностью только архива и стали доступны широкому кругу исследователей.

Но останавливаться на достигнутом родоведы не намерены!

 Отправлено: 16.05.21 17:34. Заголовок: Наталия Латотина пиш..

Наталия Латотина пишет:

цитата:

Но останавливаться на достигнутом родоведы не намерены!

 Отправлено: 18.05.21 16:42. Заголовок: Ну что, одна вершина..

Ну что, одна вершина взята. Можно покорять другую.

Правда, этот пост к АИСу не имеет никакого отношения, но путь будет в это ветке.

В Государственном архиве Свердловской области с незапамятных времен сложилась норма выдачи в читальный зал не более 4 дел досоветского периода, что в большей степени интересует исследователей родословной, и не более 10 дел советского периода. И не важно бумажное это дело или лазерный диск. 4 и всё!

С бумажными делами я еще могу понять. Их архивисту нужно достать, просмотреть листаж до выдачи, после выдачи, проверить не вырваны/испорчены листы дела и т.д. А с дисками то что нужно проверять? Мне не понятно.

Сегодня из заказанных 4-х дел мне не выдали ни одного! Одно дело на диске, а поскольку я еще предыдущий диск не сдала, то новый выдавать нельзя. А 3-м другим делам назначена комиссия по признанию их ветхими. Причём, перед заказом я проверила на сайте список ветхих дел, их в нём не было.

И получается, я сегодня пришла зря?! В прежних условиях можно было бы смириться, но теперь, когда записываешься в архив за 1 месяц, ловишь, время, чтобы успеть записаться и работаешь всего 3,5 часа в неделю, такое положение дел не приемлемо!

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержден приказом № 143 Росархива ещё 01.09.2017 г. П 4.1.7. «Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе …:
✦ до 20 дел (!) общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов)…;
✦ до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов».

Речи о досоветском и советском периоде в приказе нет. Более 3,5 лет нарушаются права исследователей. Поэтому снова буду просить ГАСО стать лучше.

 Отправлено: 18.05.21 18:16. Заголовок: Вот Вы все правильно..

Вот Вы все правильно делаете, Наталья. Так и нужно.

 Отправлено: 18.05.21 18:23. Заголовок: Вы молодец. Очень хо..

Вы молодец. Очень хорошо бы создать прецедент.

 Отправлено: 14.06.21 12:31. Заголовок: Кратко суть проблемы..

Кратко суть проблемы. В Государственном архиве Свердловской области норма выдачи в читальный зал не более 4 дел досоветского периода и не более 10 дел советского периода. В один прекрасный день мне не выдали ни одного дела, отправив их на комиссию по ветхости.

Я хочу работать эффективно и за 3 часа в неделю, отведенных на работу в архиве, я хочу поработать по максимуму. Тем более, что закон на моей стороне. В Порядке использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утверждённом приказом Росархива от 01.09.2017 №​ 143 в п. 4.1.7. чётко прописано: до 20 дел не более 1500 листов. О чём и было сделано обращение в ГАСО.

На днях пришёл ответ. Вежливый, развёрнутый, сотрудники архива пошли на уступки. Но меня он категорически не устраивает.

Работа читального зала ведётся в соответствии с действующими Правилами и Порядком, утверждёнными Росархивом. В связи с COVID 18.08.2020 г. был утвержден «Временный порядок работы читального зала ГАСО». ВНИМАНИЕ! В нём прописана норма выдачи до 20 дел не более 1500 листов. После обращения они даже обновили это порядок на сайте (через 10 месяцев после утверждения, ну чтобы не афишировать и раньше времени исследователи не обрадовались).

А далее много, много букв про то, что «у нас так исторически сложилось и ничего менять мы не будем». Но после перерыва в августе 2021 г. считаем возможным бросить исследователям крошки:

✦ Пойти на увеличение выдаваемых дисков фонда пользования до 10 – в одном заказе, до 2-х! в заказе, содержащем подлинники архивных документов на бумажном носителе. ЗАЧЕМ? – спрашиваю я в пустоту. Отсканированный 6-й фонд есть во внутренней сети архива, а остальные диски нужно туда выложить! Но в ответ – тишина.

✦ Архив с барского плеча разрешает вписывать в требование 2! резервные позиции на случай, если ВСЕ первые 4 позиции окажутся ветхими.

Поскольку мои права, как исследователя незаконно нарушаются и ГАСО отказался привести в соответствие с законодательством правила работы читального зала, оставляю за собой право обратиться в Прокуратуру Свердловской области и подключить к решению данной проблемы Архивный дозор.

ГАСО, нельзя так с исследователями!

 Отправлено: 14.06.21 12:40. Заголовок: Это они лично Вам по..

Это они лично Вам пошли на уступки или всем?

 Отправлено: 14.06.21 12:47. Заголовок: Эти правила ГАСО вве..

Эти правила ГАСО введёт для всех после открытия в августе 2021 г.

 Отправлено: 14.06.21 13:13. Заголовок: Наталия Латотина Б..

Наталия Латотина

Браво! Этого трудно было ожидать, но вода камень точит. Спасибо от всего генеалогического сообщества Урала.

 Отправлено: 21.06.21 10:42. Заголовок: Рада сообщить, что а..

Рада сообщить, что архив идёт пусть и маленькими шагами, но навстречу исследователям по доступу к архивному фонду РФ, хранящему в своих недрах. Это радует, ведь остро назрела необходимость перемен! Генеалогия сейчас вызывает лавинообразный интерес и с такой массой людей уже не возможно не считаться.

Если Вы еще не знали, то оцифрованные метрические книги в читальном зале доступны с компьютера! Не надо заказывать диски и занимать ими драгоценные позиции в требовании. Оцифрованные дела 6-го фонда и фонда 754, опись 1 можно посмотреть на компьютере в читальном зале, они доступны во внутренней сети архива. Про удалённый доступ пока речи нет, но не сомневаюсь, что и до крупнейшей в России Свердловской области скоро доберётся цифровизация архивов!

Записывайте:

Мой компьютер → Сетевой диск Е → Описи 1 → ГАСО → 6 → далее выбираете опись и дело, которые Вам нужны.

Дела следующих описей оцифрованы: 1, 2, 3, 4, 6, 9, 15, 21, 22 и можно сделать их бесплатное фото с компьютера. Хоть всю метрическую книгу отснять и наслаждаться неспешным поиском дома. Будьте внимательны, в 3-й описи еще старая нумерация дел.

Сразу скажу, сервер работает не стабильно, сетевые диски часто слетают, тогда другой путь:

Пуск → в поисковой строке набираете: \\storageTemp\E\ГАСО\6

Думаю, сотрудники архива для удобства пользования скоро сделают ярлык на рабочем столе компьютера и добавят в сеть остальной электронный фонд пользования, записанный на дисках. Теперь ПК читального зала ГАСО умеют не только диски читать и сканы всех описей показывать, но и знают о таком «чуде техники», как метрики по сети.

Так что знайте, в ГАСО есть внутри сетевой доступ к оцифрованным метрическим книгам, которые составляют электронный фонд пользования, предназначенный для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа. Пользуйтесь! Ищите и находите!

* Сори, проиндексировать фото в текст уже времени нет.

 Отправлено: 21.06.21 13:10. Заголовок: Удивительные приятны..

Удивительные приятные новости.

 Отправлено: 25.06.21 15:16. Заголовок: У меня отличные ново..

У меня отличные новости для исследователей в последний день работы читального зала архива, перед его каникулами. ))

Норма выдачи дел в ГАСО увеличена до 20!

Основной вид деятельности архива – это оказание государственной услуги по предоставлению пользователям доступа к Архивному фонду Российской Федерации (в соответствии с Временным порядком работы читального зала, утверждённым приказом ГАСО № 90 от 13.08.2020 г., на основании п. 1.2 и п. 1.3). Первостепенной задачей для архива является НЕ сохранение архивного дела, а качественно оказывать исследователям госуслугу. И Государственный архив Свердловской области делает шаги в этом направлении.

Не смотря на официальный ответ ГАСО № 446/01-2 от 08.06.2021 г. норма выдачи дел в читальный зал соответствует Порядку использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утвержденному приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, п 4.1.7:

✦ до 20 дел общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) вне зависимости от досоветского или советского периода;
✦ до 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения;
✦ до 10 лазерных дисков, содержащих фонд пользования.

Какой здесь союз применим И/ИЛИ? Если исследователь заказал 6 бумажных дел, например, сколько ему тогда дисков положено? Мной будут запрошены разъяснения у Росархива по этому поводу.

При превышении лимита листажа, выдаче подлежать первые позиции в требовании.

По поводу того, что делать исследователям, если количество листов в описи не указано, будут запрошены разъяснения у руководства ГАСО.

Для того, чтобы избежать складирования в шкафах читального зала такого большого объёма дел, архив склоняется к возможности их частичной сдаче.

В подтверждение написанного прикладываю своё требование на выдачу 9 дел досоветского периода. Мне выдали 7 дел вместо исторически сложившихся 4-х. Одно из них отправлено на комиссию, одно на руках у другого исследователя. За 3,5 ч почти полностью успела ознакомиться с выданными делами. И вы заказывайте смело.

Теперь в ГАСО выложены описи на сайте, есть внутренний сетевой доступ и выдают до 20 дел. Так мы и до доступа через интернет доберёмся! ))

Пришла пора перемен!

 Отправлено: 25.06.21 20:34. Заголовок: Отличные новости...

Отличные новости.

 Отправлено: 26.06.21 15:14. Заголовок: Наталия Латотина пиш..

Наталия Латотина пишет:
[quote]Пришла пора перемен![/quote/] есть возможность скачать описи с сайта, я не смогла?

 Отправлено: 27.06.21 17:02. Заголовок: Архив не предусмотре..

Архив не предусмотрел такую возможность.

 Отправлено: 09.09.21 15:25. Заголовок: ⚜ГАСО после пе..

⚜ГАСО после перерыва ⚜

Вот уже месяц, как открылся Государственный архив Свердловской области после летнего перерыва, а я всё молчу и молчу. ))

Лично меня очень радует, что архив готов к диалогу с пользователем, готов к сотрудничеству, готов к трансформации. За время каникул в архиве произошли ощутимые перемены.

📚 Самое важное, что изменилось – это норма выдачи дел. Теперь можно заказывать до 20 дел до 1500 листов без привязки к советскому и досоветскому периоду. Поэтому теперь в требовании необходимо указывать количество листов в деле. Если в описи этой цифры нет, то можно заказывать дела с запасом, но приоритет на выдачу будут иметь первые позиции в требовании.

📚 Разрешена частичная сдача заказа. Но новый заказ будет выдан при полной сдаче предыдущего сразу же в этот день.

📚 Напоминаю, что отсканированные описи дел, содержащие генеалогическую информацию, выложены на сайте архива https://gaso-ural.ru/inventory. После перерыва туда добавлена долгожданная последняя 23 опись 6 фонда.

📚 В читальном зале появился стеллаж с третьими экземплярами описей. Их электронная версия есть и на компьютерах. Этот стеллаж прекрасен и сам по себе как арт-объект. ))



📚 Составлены указатели к описям 1 и 6 по 6-му фонду.

📚 Разработана форма заявки на внесение изменений в опись при обнаружении ошибок. Настоятельно рекомендую ей пользоваться.



📚 Регулярно обновляется «Перечень архивных документов ГАСО, находящихся в неудовлетворительном состоянии https://gaso-ural.ru/zal/perechen-arhiv-dokumentov-v-... Сверяйтесь с ним перед заполнением требования.

📚 Приятно порадовало информирование пользователей, что "ваше дело, отправленное в прошлый раз на комиссию, оттуда вернулось и можно его снова заказать".

📚 Предполагается информировать по телефону тех пользователей, чьи дела оказались в НФС или на комиссии, т.е. все дела в требовании не подлежат выдаче, чтобы исследователи смогли спланировать дальнейшие действия.

📚 Очень оперативно заработал процесс выставления счета за самокопирование (фотографирование дел). Еще до получения бумажной квитанции от юриста ГАСО на электронную почту приходит уведомление с портала госуслуг «Счёт на оплату за копии архивных документов ГАСО», который можно мгновенно оплатить через банк-онлайн и сразу приступить к фотографированию.



📚 К сожалению, внутренний сетевой доступ к электронному фонду пользования теперь закрыт, как будто его и не было. Возможно, он снова заработает при нормально функционирующей АИС «Архив электронных документов Свердловской области» с обязательной авторизацией пользователей.

📚 Архивный фонд ГАСО стал доступнее бОльшему количеству исследователей . Чуть ослабили короновирусные ограничения и стали пускать пользователей старше 65 лет.

Большое спасибо сотрудникам ГАСО за проделанную работу. Вместе сделаем архив лучше!

 Отправлено: 09.09.21 15:35. Заголовок: Очень хорошо...

Очень хорошо.