Отправлено: 25.08.09 18:34. Заголовок: 2013-2015 Оцифровка метрических книг в ГАПК

Сегодня по "Радио России" слушал передачу Специальный репортаж Леонида Варебруса из государственного архива Пермского края с комментариями Надежды Куликовой. . Там прошла информация, что идёт работа по оцифровке метрических книг, хранящихся не только в ГАПК, но и всех других, находящихся в Пермском крае.

godro: http://www.pokolenia.permkrai.ru/

 Отправлено: 26.11.13 22:11. Заголовок: Изучив данную тему, ..

Изучив данную тему, хочется ответить по некоторым вопросам. Действительно, исследовательского генеалогического опыта у сотрудников компании нет, зато есть способности делать рабочие и востребованные проекты,базы данных онлайн . Для нас интересен результат нашей работы, поэтому мы обращаемся к потребителям информации, прежде всего к профессионалам, а так же к простым гражданам. То, что проект изначально не был ориентирован на потребителя стало понятно давно, что и обсуждалось на форуме Архивов России. Сейчас появилась возможность организовать имеющуюся в базе информацию более удобным образом, а так же подумать о дальнейшем наполнении, с минимальными затратами и ошибками.
Контакты с ГАПК по этому проекту не предполагаются, они делают свою работу по оцифровке, мы свою, по привязке этих образов. Договор с Агентством. ТЗ будет формироваться по работе на следующий год. Ждем серьезных, грамотных предложений. Судя по обсуждениям в теме, тут действительно есть заинтересованные люди.

 Отправлено: 10.12.13 13:43. Заголовок: Информация с форума ..

Информация с форума Архивы России

Представляю выводы по вопросам, которые были обозначены ранее.

1. Определение структуры базы данных и связей.

Описывать структуру нет смысла, сейчас ее в базе данных пока нет.

В нее войдут Дело, Метрическая книга (описание, образ (PDF, JPG) сканированные страницы(JPG)), Ревизская сказка (описание и образ (JPG), справочник населенных пунктов (на основе Указателя по МК).

2. Сканирование.

Метрические книги сейчас сканирует ГАПК в плановом порядке.

Массовое сканирование возможно при дополнительном финансировании.

Что имеем: МК всего 9268 ед.хр. /сканировано 2625 ед.хр./ в БД занесено 2151/ проиндексировано – неизвестно пока.

РС всего 1663 ед.хр. /сканировано 643 ед.хр./ в БД не занесены.

Отсканировано от всего объема 29%.

По БД получаются немного иные цифры, точно только, что количество записей по персонам — 1843762

3. Первичное атрибутирование по каждому виду документов (минимальный набор для поиска информации).

Будет проведен аудит уже сканированных и введенных/проиндексированных в базу данных метрических книг и составлен список на дальнейшее индексирование.

Одновременно будут проходить проверку заголовки Дел и Метрических книг.

Дело (номер и литера фонда; номер и литера описи; номер и литера дела; заголовок описи; заголовок дела)

МК (наименование храма (прихода); местоположение храма (прихода); год создания метрической книги), привязка к Справочнику населенных пунктов.

РС (заголовок книги; год предыдущей ревизии; год заполнения книги; населенный пункт, которому велась ревизия; номер предыдущей ревизии; номер нынешней ревизии)

4. Представление информации.

Первично будет сформирован массив с описаниями всех источников генеалогической информации, находящихся на хранении в Пермском крае (источники – указатели, «Архивный фонд»). Затем присоединены все отсканированные источники и потом будет продолжена индексация по персоналиям.

5. Организация поиска (определение атрибутов или условий) по каждому виду документа (метрическая книга, ревизская сказка) и объекту (населенный пункт, приход, персона).

Быстрый поиск, расширенный поиск, фильтры.

Будут добавлены фильтры и возможность выбора значений при задании условий поиска, а так же увеличено количество полей при отображении результатов поиска.

6. Организация сбора и исправление ошибок индексирования.

База данных требует анализа и проверки на целостность и корректность введенной информации. Будут выявлены и затем исправлены ошибки типа 1000 и 9999 годов рождения, информация, занесенная не в те поля и т.д.

7. Наполнение: очередность, привлечение операторов, проверка, исправление, участие профессионалов.

Будет организовано исправление информации (ошибки ввода, присланные ошибки, привязки к населенным пунктам) специалистами, такие люди откликнулись.

8. Обсуждение вопросов по развитию проекта:

Предстоит написать программное обеспечение для наполнения и корректировки БД.
Пока не будут работать функции – Личный кабинет, картографический материал, форум.
Обратная связь – форма для приема ошибок или встроенный бесплатный сервис для сбора пожеланий, ошибок, отзывов.
__________________
С уважением, Суслова Елена, компания "Архивные Информационные Технологии"

 Отправлено: 10.12.13 20:36. Заголовок: хех, было весело, ос..

хех, было весело, особенно про Прокуратуру...
http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5801&page=3

 Отправлено: 10.12.13 20:50. Заголовок: vam1 пишет: Дело (н..

vam1 пишет:

цитата:

Дело (номер и литера фонда; номер и литера описи; номер и литера дела; заголовок описи; заголовок дела)

Литеры фонда и описи там и в помине нет.
Зачем нужен заголовок описи? Он никому не нужен.
Смысл в заголовке дела, если имеют дело с документом внутри дела, тем более, что полно дел с левыми заголовками?
Правильнее - заголовок с титульного листа МК, а не дела

vam1 пишет:

цитата:

РС (заголовок книги; год предыдущей ревизии; год заполнения книги; населенный пункт, которому велась ревизия; номер предыдущей ревизии; номер нынешней ревизии)

Не заголовок книги, а заголовок ревизии
Не год заполнения книги, а дата ревизии
Зачем номера предыдущей или нынешней ревизии, если они есть только в 1858???
Почему только населенный пункт? Куда пропадут уезд, волость, сельское общество?

Ладно хоть перестанут склонять звания людей из МК, но как быть с сословиями в ревизиях?

 Отправлено: 10.12.13 20:59. Заголовок: Замечания и предложе..

Замечания и предложения можно направлять по е-мейлу

 Отправлено: 11.12.13 09:42. Заголовок: Спасибо за предложен..

Спасибо за предложения. Набор реквизитов был взят из описания к проекту)). По МК пока (в этом году) не получится изменить, т.к. они описаны именно таким образом. Там вообще все в базе интересно... В полях Заголовок дела, заголовок описи, какие то разные наборы информации: и населенные пункты и церкви и т.п. Привязки к конкретному населенному пункту нет, только большое поле Местонахождение, где тоже черт ногу сломит. В следующем году все равно структуру базы надо перелопачивать, поэтому была бы признательна, если бы специалисты подсказали состав реквизитов для разных источников информации с привязкой к населенному пункту (справочник н.п. будет, очень надеюсь, готовиться специалистами).

Например, в Указателе по МК, которые есть в ГАПК есть следующая информация: у МК: Ф. Оп. Д. Заголовок МК, Губерния, Уезд, Н.П., Тип учреждения (Церковь, Собор), Название храма, учреждения, Конфессия храма, Год.
Вопрос: все ли поля полезны для отбора/поиска МК? или какие-то поля не переносить в проект? Сейчас МК описана только тремя полями: Храм (видимо название), Местонахождение (без разделения на уезды, н.п. и т.д.) и Год.

РС нет пока в базе, буду рада советам специалистов, работающих с данными документами.

 Отправлено: 11.12.13 14:28. Заголовок: Елена Суслова пишет:..

Елена Суслова пишет:

цитата:

Вопрос: все ли поля полезны для отбора/поиска МК? или какие-то поля не переносить в проект?

все

 Отправлено: 11.12.13 18:29. Заголовок: Поля, конечно, лучше..

Поля, конечно, лучше перенести все, но заполнять их можно поэтапно - по мере развития проекта

 Отправлено: 13.12.13 17:32. Заголовок: Людмилв пишет: На..

Людмилв пишет:

цитата:

Вы пишите о опыте Прибалтики. Есть сайт сканов архивных документов Литвы?

Наиболее удачный опыт создания базы данных - это проект Saaga Эстонского архива. Очень удобная классификация всех оцифрованных дел, и поиск работает вполне адекватно. Электронный архив Латвии менее удобен, но тоже работать можно. С Литовским архивом не сталкивалась

 Отправлено: 13.12.13 21:56. Заголовок: Е.В. Шаповалова Ли..

Е.В. Шаповалова

Литва еще не оцифровала или просто не выкладывает. Латвийский электронный архив - требует много времени пока вникнешь как искать, потом ничего, но если полгода не искал - снова надо вникать, плюс если на немецком записи, то тоже надо привыкнуть к почерку и сокращениям, которые отличаются от типично немецких

 Отправлено: 28.12.13 08:49. Заголовок: vam1 пишет: Поля, к..

vam1 пишет:

цитата:

Поля, конечно, лучше перенести все,

Я поддерживаю.

 Отправлено: 09.01.14 22:06. Заголовок: Здравствуйте, уважае..

Здравствуйте, уважаемые! Приветствую в новом году и желаю всем успехов во всех начинаниях!
Большое спасибо за поддержку и неравнодушие.
Пока коротко о том, что удалось сделать. Проект сейчас находится в Интернете на тестовой площадке.
Поиск по Делам, по населенным пунктам, по годам реализован. Все дела упорядочены и проверены на повторы, просматриваются в электронном виде, сейчас в БД все дела с МК, поэтому виден общий объем и объем отсканированных дел.
Пока выверяются повторы в МК. После проверки будет возможность поиска по метрическим книгам и персонам.
Спасибо тем, кто предлагает помощь по наполнению БД, откликаются те, кто раньше занимались наполнением, там и генеалоги есть тоже.
Надеюсь, что в течение месяца получится выявить большие ошибки и показать результаты.
__________________
С уважением, Суслова Елена, компания "Архивные Информационные Технологии"

 Отправлено: 10.01.14 19:32. Заголовок: результаты чего? исп..

результаты чего? исправления ошибок?
Что будут делать с маразмами типа "Село Метрика", "Завод Метрика"?

 Отправлено: 11.01.14 00:40. Заголовок: А будут ли в обновле..

А будут ли в обновленный Проект заноситься метрики 719 фонда и ревизские сказки?
Если, да - то по времени примерно когда?

 Отправлено: 11.01.14 18:05. Заголовок: А будут ли в обновле..

цитата:

А будут ли в обновленный Проект заноситься метрики 719 фонда и ревизские сказки? Если, да - то по времени примерно когда?

присоединяюсь к вопросу

 Отправлено: 16.01.14 23:32. Заголовок: Пока ничего не ясно...

Пока ничего не ясно. Выделила ли администрация Пермского края денежные средства на этот проект? Все вопросы к Сусловой Елене Владимировне- Архивные информационные технологии - Пермь.

 Отправлено: 24.01.14 13:58. Заголовок: Из 719 фонда отскани..

Из 719 фонда отсканировано 11 дел. Появятся, как только обновленный проект разместим по известному адресу (конец февраля, скорее всего).
Сейчас пытаемся исправить косяки, которые можно исправить автоматически.
По ревизским сказкам вопрос решается, они тоже есть отсканированные.

 Отправлено: 24.01.14 14:42. Заголовок: Елена Суслова Спаси..

Елена Суслова
Спасибо за информацию!

 Отправлено: 24.01.14 18:08. Заголовок: Елена Суслова пишет:..

Елена Суслова пишет:

цитата:

По ревизским сказкам вопрос решается, они тоже есть отсканированные

Ещё бы клировые в базу ввести – в них богатейшая информация и по приходам, и по священно-церковнослужителям.
Ну и исповедные, конечно
А ещё ... Ну да ладно! Хоть бы 719-й полностью.

 Отправлено: 23.02.14 20:47. Заголовок: здравствуйте у меня ..

здравствуйте у меня сайт http://pokolenia.permkrai.ru/ не доступен
это нормально? или может он переехал куда

 Отправлено: 07.06.14 22:32. Заголовок: Добрый вечер, уважае..

Добрый вечер, уважаемые форумчане. Не помню где брал doc файлы с соответствием фонды-храмы в ГАПК, часть данных(файлы:МК ф. 37 оп. 1.doc, _МК ф. 37 оп. 4.doc, _МК фонды разные.doc) перетащил в базу данных. Поиск по храму, населенному пункту и году, приделал ссылку - переход на поколения Пермского края.
Может кому то будет интересно.click here

 Отправлено: 08.06.14 01:12. Заголовок: Конечнр интересно, н..

Конечно интересно, но что-то, ничего понять не могу. Что бы ни вводила, результат один – «Всего записей:4492not found»
Поясните, пожалуйста.

 Отправлено: 08.06.14 06:29. Заголовок: Уважаемая, Perol, на..

Уважаемая, Perol, напишите, пожалуйста какие реквизиты Вы вводите для поиска.
Поиск проводится по части слова, например в реквизите "Населенный пункт введу "Перм" будут найдены записи:"город Пермь",Мотовилихинский завод Пермской округи (уезда).., т.е. искомый фрагмент может присутствовать внутри фразы то же самое по реквизиту Храм, а при поиске года должно присутствовать и начальное и граничное значение. После Вывода результатов можно щелкнуть по ссылкам, при переходе по ссылкам "Храм", "населенный пункт", "год", в фильтры будут подставляться соответствующие значения. А при переходе по ссылке ГАПК - Переход на Поколения Пермского края.
Можно, позднее, приделать кнопку с выводом списка существующих значений для реквизитов "Храм" и "Населенный пункт"
Ниже пример поиска:

 Отправлено: 08.06.14 13:06. Заголовок: Спасибо! Понятно ста..

Спасибо! Понятно стало! Я вводила в поиск то, чего в Вашей базе пока нет, вот и получала «not found»
Кстати, здесь тоже оба дела "неправильные"

 Отправлено: 08.06.14 14:53. Заголовок: Спасибо за подсказку..

Спасибо за подсказку, ошибку поправил. Там где вместо года выходит 0 - данные по году не были внесены. Могу вместо 0 выдавать пустое место. Если будут еще какие то ошибки, вопросы или пожелания можно писать в личку, а лучше на почтовый адрес- будет оперативней и форум не будем загружать.

 Отправлено: 24.06.14 20:44. Заголовок: Госпожа Perol и друг..

Госпожа Perol и другие спецы по "Проекту поколений" Чему следует больше доверять "Базе поколений " или " Проекту" При одних и тех же реквизитах содержание разное. Где копия где оригинал понять не мог. для примера : ф37 оп. 3.д.177

 Отправлено: 28.06.14 18:34. Заголовок: :sm19: Господин ni..

Господин nikolos, не совсем поняла Ваш вопрос - что Вы подразумеваете под "Базой поколений", и что под "Проектом поколений"? В проекте "Поколения Пермского края" раньше было много косяков, но я уже давно не заходила туда. А содержание ф. 37 оп. 3. д.177 ( http://link.ac/3oLk0 ) только одно, вот такое:
МК Красноуфимской округи и Кунгурской округи Пермского намест. за 1791 г.
1. Красноуфимска Троицкой – ф. 00002
- последние листы 1-й части какой-то единоверческой МК за 1850 г. (Верхне-Артинский з-д, д. Могильникова, д. Черкасова и др.; священник Ипполит Нечаев, дьячок Иоанн Попов, пономарь Николай Молчанов) – ф. 00039-00040
2. Сыринского села Троицкой – ф. 00042
3. Торговищского села Предтечевской – ф. 00048
4. Иргинского села Крестовоздвиженской – ф. 00064
5. Тохтаревского села Богородской – ф. 00076
6. Сылвенского села Крестовоздвиженской – ф. 00088
7. Сокольского села Преображенской – ф. 00108
8. Арийского села Богородицкой – ф. 00122

 Отправлено: 29.06.14 20:48. Заголовок: Уважаемые форумчане,..

Уважаемые форумчане, добавил к базе ф.37.Оп.6, плюс небольшие изменения в интерфейсе. Замечания и предложения можно слать на e-mail.

 Отправлено: 13.07.14 00:27. Заголовок: Perol пишет: что В..

Perol пишет:

цитата:

что Вы подразумеваете под "Базой поколений", и что под "Проектом поколений"?

Я имел ввиду по вашей ссылке (это БАЗА) в ней 150 файлов ,а в " Проекте" 44 Нехватка 106 листов в деле вещь ощютимая

 Отправлено: 02.08.14 23:26. Заголовок: Здравствуйте! Может ..

Здравствуйте! Может кто-нибудь знает как обстоят дела с обновленным проектом Поколений, который, как писала на этом форуме г-жа Елена Суслова, должен быть уже появиться в феврале этого года и, которого до сих пор нет?